logo

Księgowość na zlecenie, czy własna?

logo

Księgowość jest to dziedziną, która zajmuje się generalnie dwoma aspektami: ekonomicznym i rachunkowym. Dyscyplina zwana księgowością potrzebuje wykształcenia kierunkowego, jak prawie każda dziedzina i jest porządkiem
dosyć skomplikowanych operacji. To miedzy innymi z tego względu lepiej jest zlecić księgowość naszej firmy spółce, która jest w tym biegła. Co prawda są tacy, którzy usiłują we własnym zakresie organizować swoją księgowość, lecz przeważnie potem uświadamiają sobie, iż to droga przez mękę. Dlaczego prowadząc swój biznes, jeszcze edukować się w podstawach księgowości? Te najpotrzebniejsze informacje, jakie są bezwzględne do rozumienia norm funkcjonowania naszej firmy, da się uzyskać z Sieci lub też na bieżąco wyciągać od swojej księgowej (np. to, jak napisać biznes plan).

podatki czyli taxOsoba organizująca swój własny biznes, nawet będąc jeszcze mikrofirmą, winna skupić się bezwarunkowo na własnym biznesie. Przede wszystkim na początku działania biznesu jest masa zadań i trzeba ślęczeć po kilkanaście godzin na dobę, żeby rozruszać interesy. Po co dodatkowo obciążać mózgownicę rozważaniem zysków i strat i zajmować się fakturami VAT?
Kolejnym wyznacznikiem za tym, żeby zlecić księgowość, jest jej niedrogi nakład pieniężny. Na chwilę obecną usługi księgowe udzielane niewielkim firmom przez biura rachunkowe kosztują w przybliżeniu 150 czy 200 złotych opłaty miesięcznej. To naprawdę niewielki wydatek, jeśli weźmiemy pod uwagę fakt, że za tę kasę możemy mieć wszelkie sprawy papierkowe „z głowy”.

Teraz zapytajmy:

W którym momencie przedsiębiorstwu opłaca się wziąć na etat własną księgową?

Nietrudno się domyślić, iż to zależy od tego, jak duża jest firma i zawsze jest oceniane indywidualnie przez samego przedsiębiorcę. Zazwyczaj jeżeli biznes ma już powyżej 20 ludzi, to właściciel zaczyna dywagacje nad własną księgowością, myśląc z reguły na początku o jednym pracowniku. Na pewno duże firmy posiadają o wiele większe działy rachunkowo-księgowe, liczące kilkanaście ludzi w tym dziale.

Gdy stajemy przed wyborem firmy rachunkowej powinniśmy rzetelnie przeanalizować propozycję, jaką poszczególna firma nam przedstawia. Poza tym dobrze byłoby zapoznać się z kwalifikacjami, jakimi biuro powinno dysponować. Dobre biuro rachunkowe, które funkcjonuje na rynku od kilkunastu lat powinno dzierżyć rozlicznego rodzaju pozwolenia rangi państwowej. Zaświadczenia, które powiększają renomę tego biura. Wszystko to musimy spenetrować i przestudiować, no chyba że biuro rachunkowo-księgowe zostało nam zaprezentowane przez partnera biznesowego i nie ma potrzeby dodatkowego jego analizowania.

Dobrze jest mieć pojęcie, iż księgowość to nie tylko prowadzenie książki przychodów i rozchodów, ale również częstokroć porady prawne w kwestii płacenia podatków, tematy związane z płacami, zatrudnienia, czy robienia deklaracji podatkowych. Podajmy i krótko omówmy fundamentalny charakter funkcjonowania biura rachunkowo – księgowego:

  • wypełnianie książki przychodów i rozchodów
  • pomoc przy staraniu się o wniosek kredytowy i/lub rozlicznego gatunku dofinansowania, w tym też subwencje unijne – biuro księgowe pomoże stworzyć świetny biznes plan i wyszykować kolejne potrzebne papiery, kiedy ubiegamy się o pozyskanie dofinansowania
  • reprezentowanie Klienta przed Urzędami Państwowymi – przede wszystkim Urząd Skarbowy, Państwowa Inspekcja Pracy, ZUS – biuro rachunkowe może być naszym reprezentantem w tych i innych urzędach; zwykle jedyne co jesteśmy zobligowani wykonać , to w momencie otrzymania wezwania z Urzędu – wysłać go faksem naszemu pełnomocnikowi
  • wykonywanie deklaracji podatkowych – takim obowiązkiem również możemy się nie kłopotać, a zaledwie popatrzeć na efekt finalny
  • wsparcie w zakładaniu kolejnych działalności gospodarczych – jeśli będziemy chcieli zakładać następne firmy i/lub przeistoczyć naszą bieżącą działalność w inną formę prawną
  • zagadnienia związane z kadrami; robienie umów dla zatrudnionych ludzi lub wypowiedzeń – możemy mieć całą obsługę, jeśli idzie o sprawy tego rodzaju tak, żeby własnoręcznie tylko podpisywać się na przesłanych dokumentach
  • naliczanie wynagrodzeń i innego typu świadczeń związanych z zatrudnieniem, tworzenie i stała aktualizacja akt pracowniczych – gros firm wykonuje też takie usługi; my, czyli pracodawca, mamy dostęp o żądanej porze do akt prowadzonych
  • spis środków trwałych i naliczanie amortyzacji, aktualizacja rejestru zakupu i sprzedaży VAT
  • zarządzanie asortymentem magazynowym – stan magazynowy naszej firmy również może pozostawać pod opieką firmy outsourcingowej; za pośrednictwem konkretnych programów posiadamy dostęp do wirtualnego stanu magazynowego naszych zasobów w Internecie

2 Responses to “Księgowość na zlecenie, czy własna?”

  1. Warto też dodać, że biegunka legislacyjna naszego Sejmu prowadzi do powstania tak wielkiej liczby często sprzecznych przepisów, że wynajęcie biura rachunkowego lub zatrudnienie księgowego jest niezbędne dla bezpieczeństwa każdej firmy.
    Osoba taka śledząc na bieżąco zmiany prawa uchroni nas od błędu, który może w jeden dzień zamknąć naszą firmę. Bo przecież jesteśmy przedsiębiorcami nie po to, aby codziennie uczyć się nowinek z zakresu księgowości.

  2. Nie wyobrażam sobie prowadzić firmy bez księgowej jak sobie to czytam. Zresztą jeśli jest tak mały koszt to naprawdę dla osoby prowadzącej działalność to nie jest dużo, a mamy wszystko najważniejsze z głowy i nie musimy się niczego bać. Państwo od razu przyczepia się do błędów nie ma to tamto 🙂

Napisz Twój komentarz do artykułu

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

logo
logo
Artykuły gościnne | właściciel: Paweł Krzyworączka